Для успешной работы нужны:

• опыт работы на позиции специалиста по кадрам от года
• Уверенные навыки работы с документацией
• Сильные soft skills, навыки работы с людьми
• Структурность, плановость, умение работать в условиях многозадачности
• Польский язык на уровне B2+
• Английский язык на уровне B1+ (письменный и устный)
• Навыки деловой коммуникации

Будет плюсом:

• Уверенное владение MS Office, Google Workspace, знание продуктов Jira

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полной кадровой документации, включая личные дела сотрудников, трудовые и гражданско-правовые договоры, дополнительные соглашения, а также документы, касающиеся изменений и расторжения договоров
• Обновление данных в кадрово-расчетной системе и текущее консультирование руководящего состава по кадровым вопросам
• Подготовка документов, связанных с заключением и расторжением трудовых отношений, в том числе на основании гражданско-правовых договоров, а также изменений в условиях труда и оплаты
• Контроль сроков прохождения обучения по охране труда и медицинских осмотров, а также сотрудничество с учреждениями медицины труда (направления на предварительные, периодические и контрольные медицинские осмотры)
• Подготовка отчетов и сводов по кадровым вопросам в соответствии с действующими нормами и сроками
• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и обеспечение соответствия кадровых процессов действующим нормативным требованиям
• Обеспечение конфиденциальности данных сотрудников и безопасности информации
• Сотрудничество с руководством и консультирование по вопросам административного сопровождения занятости
• Кадровое сопровождение иностранных сотрудников
• Архивирование персональных документов и мониторинг изменений в нормативных актах по налогам, ZUS и Трудовому кодексу
• Проверка и комплектование документов сотрудников для подачи полных заявлений в государственные органы, а также взаимодействие с госучреждениями по вопросам легализации
• Координация документооборота и контроль процесса легализации
• Консультирование по вопросам законодательства, регулирующего легализацию пребывания и трудоустройства в Польше
• Поддержка сотрудников также на английском и русском языках (переписка по электронной почте, телефонные разговоры, устные и письменные переводы)
• Ведение внутренних реестров и архивирование документации